*Onderzoek toont aan dat mannelijke kandidaten zich vaak al zeker genoeg voelen om te solliciteren wanneer zij ongeveer 60% van de functie-eisen invullen, terwijl vrouwelijke kandidaten doorgaans pas solliciteren wanneer zij aan alle criteria voldoen. Als deze rol echt bij je past, maar je twijfelt of je aan elke vereiste voldoet, horen we toch graag van je.

Over Virtual Vaults

Bij Virtual Vaults bouwen we aan de toekomst van dealmaking en we zijn vastberaden om daarin voorop te lopen.

Wat begon als een Virtual Data Room is uitgegroeid tot een volledig M&A-lifecycle platform dat wordt gebruikt door veeleisende dealteams in heel Europa. Onze ambitie is helder: de marktleider worden op het gebied van dealvoorbereiding, samenwerking en lifecycle-orkestratie binnen de Europese markt.

Waar veel bedrijven zich nog puur richten op datarooms, stelt Virtual Vaults dealteams juist in staat om complexe transacties al ver vóór de start van due diligence voor te bereiden, te structureren en te managen.

Ons product Workspaces speelt een centrale rol in die ontwikkeling. Workspaces helpt adviseurs en dealteams om dealvoorbereiding te stroomlijnen door cruciale informatie te verzamelen, te organiseren en te beheren binnen één veilige omgeving. Dankzij gestructureerde workflows, ingebouwde tooling en real-time samenwerking krijgen teams meer controle, inzicht en efficiëntie gedurende het gehele voorbereidingsproces. En zodra de due diligence begint, sluit Workspaces naadloos aan op de veilige Virtual Data Room, waardoor één geïntegreerde M&A-workflow ontstaat, van voorbereiding tot uitvoering.

Dit is precies de richting waarin de markt zich ontwikkelt en waarin Virtual Vaults gepositioneerd is om te winnen. We bouwen niet zomaar een softwarebedrijf. We bouwen de infrastructuurlaag voor modern dealmaking in Europa.

Deze rol is misschien iets voor jou als...

... je graag puzzelt, om complexe vraagstukken te vertalen naar eenvoudige en intuïtieve oplossingen.

... je het leuk vindt om nauw samen te werken met developers en product owners om ideeën realiseerbaar te maken.

... je eigenaarschap durft te nemen en zelfstandig beslissingen durft te maken.

... je nieuwsgierig bent naar gebruikers, data en de mogelijkheden van technologie en AI.

Bij Virtual Vaults ontwerp je voor mensen die midden in een overname zitten. Advocaten, adviseurs en/of CFO's die geen tijd hebben voor een interface die hen aan het denken zet. Jij zorgt voor een product dat direct duidelijk is en soepel werkt.

Waarom deze rol belangrijk is

We bouwen aan een sterk product en worden daarin steeds volwassener. Deze groei vraagt om meer structuur, consistentie en duidelijke designkeuzes. Deze rol gaat verder dan alleen sterke ontwerpen maken. Je draagt ook bij aan de verdere ontwikkeling van het designteam binnen Virtual Vaults. We zoeken iemand die zich hierin thuis voelt.

Een dag in het leven van een product designer

Je begint de dag met een stand-up. Kort en to the point. Daarna werk je verder aan een feature waar je al mee bezig bent: een nieuwe manier waarop gebruikers via een AI-assistent documenten beheren. Zo eenvoudig als chatten, maar binnen een proces waar precisie en controle belangrijk blijven.

Er ligt nog een vraagstuk: hoeveel vrijheid geef je de gebruiker en waar pak jij als designer bewust de regie? Je verkent verschillende richtingen in Figma en bespreekt die met de product owner en een engineer. Samen kom je tot een oplossing die past bij de gebruiker én technisch haalbaar is.

Later kijkt een collega met je mee. Ze ziet iets wat jij inmiddels over het hoofd ziet. Je verwerkt de feedback en merkt dat het ontwerp daardoor sterker wordt.

Na de lunch duik je in gebruikersopnames. Je herkent snel waar het wringt en deelt je inzichten met de product owner. Samen bepalen jullie wat prioriteit krijgt en wat nog kan wachten.

Niet elke dag is hetzelfde en niet alles loopt meteen soepel. Maar je werkt steeds gericht aan oplossingen die het product beter maken en je weet waarom dat ertoe doet.

Wat je gaat doen

Je pakt features op van begin tot eind, van eerste gesprekken met gebruikers tot de handoff aan engineering.

Je voert zelfstandig gebruikersonderzoek uit. Van interviews en sessie-opnames tot analytics, wat allemaal nodig is om te begrijpen wat er speelt.

Je werkt nauw samen met product en engineering binnen een devteam.

Je draagt actief bij aan het design system.

Je denkt mee over hoe AI een plek krijgt in ons product, op een manier die voor gebruikers logisch voelt.

Je geeft en ontvangt structureel feedback binnen het designteam.

De uitdagingen die je aangaat en de impact die je maakt

Je ontwerpt voor uiteenlopende gebruikers, van de doorgewinterde M&A-adviseur die precies weet wat hij wil, tot de ondernemer die voor het eerst een dataroom gebruikt. Je creëert oplossingen die voor beide groepen duidelijk en effectief zijn.

Tegelijkertijd werk je binnen een product dat continu groeit en evolueert. Dat brengt soms spanning mee: oude keuzes die ergens wringen, nieuwe functionaliteit die passend moet worden gemaakt bij wat al bestaat. Maar daar ben jij voor en dat vind jij juist ook leuk. Jij helpt die puzzel leggen om ervoor te zorgen dat nieuwe ontwikkelingen logisch aansluiten.

Daarnaast help je mee bij het vormgeven van de rol van AI binnen ons product. AI heeft veel invloed op hoe ons product zich ontwikkelt.

De grootste uitdaging en waarom die de moeite waard is

M&A-software heeft een duidelijke reputatie: niemand opent een dataroom omdat ze dat leuk vinden. Het gebeurt omdat het moet, vaak onder druk en met veel op het spel. Veel tools in de markt groeien door steeds meer features toe te voegen, maar verliezen daarbij soms het overzicht en gebruiksgemak.

Wij doen dat anders. We ontwerpen software die rust, overzicht en controle biedt in een complex proces.

Dat vraagt om scherp inzicht in gebruikers die niet altijd precies kunnen verwoorden wat ze nodig hebben. Het betekent dat je goed samenwerkt met engineers en product owners en bewust keuzes maakt in hoe iets werkt en eruitziet.

Als je dat goed doet, zie je het terug in het gebruik. Niet alleen in data, maar vooral in de ervaring van de gebruikers die moeiteloos door het product bewegen en denken: dit werkt gewoon.

Hier ben jij goed in

Je hebt 3+ jaar ervaring als product designer of UX designer.

Je hebt ervaring met werken binnen een productomgeving.

Je bent actief in het gebruiken en verbeteren van design systems.

Je voert zelfstandig gebruikersonderzoek uit (interviews, usability tests, analyseren van sessie-opnames en event-data).

Je werkt effectief met Figma (flows, prototypes, specs).

Je gebruikt analytics om onderbouwde keuzes te maken.

Je werkt prettig samen met product, engineering en customer success.

Je stelt kritische vragen en valideert aannames.

Je geeft en ontvangt constructieve feedback.

Dit kenmerkt jouw manier van werken:

Je ziet tekst als integraal onderdeel van design en werkt hierin samen met een UX-writer

Je gebruikt motion en micro-interacties functioneel en doelgericht

Je maakt je nieuwe tools snel eigen (zoals Notion, Userpilot, Figma Make en Claude)

3 redenen waarom deze rol (niet) voor jou is

➕ Je neemt eigenaarschap en maakt zelfstandig keuzes.

➕ Je ontwerpt met focus op gebruik en impact, en bent bereid te itereren.

➕ Je blijft nieuwsgierig en zoekt actief naar manieren om het product te verbeteren.

➖ Je hebt moeite met feedback van collega's, gebruikers en/of data.

➖ Je wacht tot alles duidelijk is voordat je in beweging komt.

➖ Je kwaliteit vooral beoordeelt op hoe iets eruitziet en minder op hoe het werkt en gebouwd wordt.

Hoe wij samenwerken

Bij Virtual Vaults focussen we ons op wat er écht toe doet (Make It Matter). We communiceren open, delen ideeën en nemen verantwoordelijkheid (Speak Up, Step Up). We leggen de lat hoog (Excellence Every Day), terwijl we het werk menselijk en plezierig houden (Enjoy the Ride).

We winnen samen: een team, een taak; en samen met onze klanten. Ons team bestaat uit twee product designers, UX writer en een lead product designer.

Wat je van ons krijgt

Salaris tussen €3.800 en €5.000 (afhankelijk van je ervaring en vaardigheden)

Contract voor 32 tot 40 uur per week

25 vakantiedagen

Pensioenregeling (100% betaald door Virtual Vaults, met de mogelijkheid om zelf extra in te leggen)

Persoonlijk opleidingsbudget

Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of een OV Business Card) voor wie meer dan 10 km van kantoor woont

Leuke bedrijfsuitjes en teamactiviteiten (denk aan Hackathons, Summer BBQ, Hold-My-Beer sessions en Vrienden van Amstel-live)

Een open, platte en samenwerkingsgerichte cultuur

Het recruitmentproces

👋🏼 Ronde 1: Video-intake (30 min) met Arjan ten Brinke (Recruiter)

🛗 Ronde 2: Video-interview (30 min) met Pepijn van de Vondervoort (CPO) & Jannita Schnitzler (UX Lead)

💻 Ronde 3: Take-home assignment

🛗 Ronde 4: Live interview (60 min) met het team

💌 Aanbod

Disclaimer voor recruitmentbureaus: Virtual Vaults accepteert geen ongevraagde cv’s of kandidatenprofielen. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst worden alle ingediende profielen eigendom van Virtual Vaults en bestaat er geen recht op enige vergoeding.