HR Officer

Als HR Officer bij Virtual Vaults ben je samen met je collega HR Manager het eerste aanspreekpunt voor HR-zaken. Je zorgt voor een soepele personeels- en salarisadministratie en draagt bij aan een omgeving waarin iedereen zich gezien en gehoord voelt. Je voelt je thuis in een snelgroeiende, dynamische organisatie met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Part-time / Fulltime · Rotterdam

Over ons

Bij Virtual Vaults zijn we enthousiast over M&A-dealmaking, ook wel bekend als Fusies en Overnames. In 2014 zijn we begonnen met het aanbieden van Virtual Data Room software. Binnen 3 jaar waren we marktleider in de Benelux. Dit hebben we bereikt door innovatieve SaaS (Software as a Service) te bouwen en onze kennis van M&A (Mergers and Acquisitions) hierin te integreren. Het is onze ambitie om de hoogste standaard neer te zetten in M&A software. Hiermee verbeteren we de processen, verhogen we de productiviteit en maken we de bedrijven van onze klanten toonaangevend.

Wat je gaat doen?

Als HR Officer bij Virtual Vaults ben je samen met je directe collega’s het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken. Alle voorkomende vragen pak jij op.
Je maakt deel uit van een klein team, bestaande uit een HR Manager en een Recruitment Specialist.

Taken en verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie: Beheren van contracten, verlof en ziekteverzuim, en zorgen voor nauwkeurige personeelsdossiers.
Verzekeringen & Pensioenen: Beheren van de administratie met betrekking tot personeelsverzekeringen, pensioen en andere instanties.
Salarisadministratie: Verzorgen van de totale salarisadministratie van 70 tot 80 medewerkers.
Begeleiding nieuwe medewerkers: Jij geeft onze nieuwe medewerkers een warm welkom vanaf moment van aanname, op hun eerste dag en maakt ze thuis in hun nieuwe werkomgeving met ons onboardingsprogramma Wonderway.
Trainingen: Je coordineert het diverse aanbod aan trainingen & learnings die relevant zijn voor de persoonlijke ontwikkeling of ter verdieping van de inhoud binnen de functie of afdeling van onze collega's.
Medewerkerstevredenheid: Actief bijdragen aan het creëren van een positieve werksfeer, organiseren van teambuildingsactiviteiten en zorgen voor een goede communicatie tussen teams.

Wat zoeken wij:

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in Human Resource Management, Loonadministratie /salarisadministratie of gelijkwaardig. Voor een HBO/WO geschoolde junior HRM professional kan dit tevens een mooie kans zijn om jezelf breed en goed te ontwikkelen in het HR vak.
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een type HR Officers rol.
Je bent bekend met de laatste ontwikkelingen op HR-gebied en hebt een hands-on mentaliteit.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met verschillende afdelingen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Je bent georganiseerd, proactief en weet het overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

We hebben een mooie kantoorlocatie in Rotterdam met lekkere koffie, leuke collega's en zijn goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. We werken graag samen met slimme mensen die zich thuis voelen in deze M&A wereld. En daarbij horen de kenmerken internationaal, korte lijnen, gezelligheid en vriendelijkheid naar elkaar en naar onze klanten.

Onze events manager heeft in 2025 elke maand iets leuks voor iedereen in petto! Van een avondje schaatsen en het concert van de Toppers tot Expeditie Robinson op het strand en de jaarlijkse zomer BBQ, met vooral veel plezier en gezelligheid samen!

Daarnaast bieden we voor deze functie:

Aantrekkelijk salaris wat passend is bij jouw kennis en ervaring.
Arbeidsduur: 24 uur per week / 40 uur per week: mogelijkheid tot uitbreiding naar fulltime in combinatie met andere HR werkzaamheden zoals Recruitment.
Vakantiedagen: 25 vakantiedagen & 2 extra non-sick days.
Samenwerken: Wij geloven in de samenwerking en energie met elkaar op de werkvloer. Een open, platte en gezellige werkstructuur en cultuur vinden wij belangrijk.
Flexibiliteit: Werktijden zijn flexibel en mogen verdeeld worden over de week. Je kunt dit passend maken voor een goede werk- en privébalans.
Pensioen: Volledig betaald pensioen met de mogelijkheid om zelf extra te sparen.
Persoonlijk opleidingsbudget, jouw groei en ontwikkeling heeft onze prioriteit.
Samen lunchen, elkaar leren kennen: Wij bieden dagelijks vers fruit en een gevarieerde lunch op ons mooie kantoor in Rotterdam. Tegenover ons kantoor is een park voor een frisse neus.
Voorzieningen: iPhone en laptop van de zaak.

Wij zijn de snelst groeiende virtuele dataroom provider. "Een wat?"

We bieden een platform dat de wereld van fusies en overnames helpt om deals sneller, veiliger en efficiënter af te ronden. Hoewel het onderwerp serieus is, benaderen wij het met een frisse blik. Bij Virtual Vaults combineren we M&A met technologie op een innovatieve manier! We zijn een professioneel en ambitieus team van 70 collega’s, met een jaarlijkse groei van meer dan 70%.

Let's meet

Sluit je aan bij Virtual Vaults en maak deel uit van het team dat de wereld van dealmaking verandert.

Interesse? Dan horen we graag van je. Solliciteer direct via onderstaande button met je LinkedIn profiel of CV.

Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met onze Recruitment Project Manager Laura Daamen, via 06-4102 6955 / careers@virtualvaults.com.

Solliciteer nu